Privacy Policy

個人情報保護方針

個人情報保護に関する方針

当社は、ロードサービス・修理・車検及び損害保険代理業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

当社は、ロードサービス・修理・車検及び損害保険代理業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

2015年4月1日（制定）
有限会社西東京ハーベスト
代表取締役　岸本　利朗

■お問合せ

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社「相談窓口担当」までご連絡ください。

【個人情報相談窓口】

個人情報の利用目的

有限会社西東京ハーベストは、「個人情報保護方針」に基づき、受託した業務の個人情報を次の通り取扱います。

個人情報の利用目的

当社は受託した業務に関わる個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

ロードサービスの利用のため
車検の実施及びご連絡のため
受託業務としての損害保険契約の締結のため
通信販売業務の遂行（商品の発送、決済状況の確認）のため

個人情報の開示について

有限会社西東京ハーベスト　代表取締役　岸本利朗
PMS管理責任者　池原　朋美

当社は、「個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報を次の通り取扱います。

個人情報の利用目的

当社が事業の用に供する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

免許証・車検証：ロードサービス業務実施のため
免許証・車検証・車検の実施及びご連絡のため
免許証・車検証・本人確認書類：受託業務として損害保険契約の締結のため
人事管理：当社従業員の採用選考、人事労務管理のため

個人情報の第三者提供

当社は業務遂行のため、及び、次の(1)～(4)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

ご本人の同意がある場合
法令などで認められた場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

保有個人データの安全管理措置

当社が保有する保有個人データに対しては、物理的・論理的なアクセス制御、移送・送信時における漏洩対策、厳重な保管及び廃棄時における対策等を実施しています。
「個人情報保護マニュアル」に社内規程を定め、個人情報保護に努めています。
運用状況の定期的な確認、内部監査などを実施し、運用状況の点検に努めています。
従業員には定期教育を実施し、「就業規則」に個人情報保護に関する服務規律を定めて運用しています。

個人情報の開示等に応じる手続き

当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

個人情報の苦情・相談窓口

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

有限会社西東京ハーベスト相談窓口

e-mail：m.kato@nt-harvest.co.jp
TEL：042-696-5533　FAX：042-696-5566
郵送：〒192-0011 東京都八王子市滝山町二丁目５５番１号
受付時間：9:00～17:00（土・日・祭日・年末年始を除く）

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号：0120-700-779

弊社の業務・サービス内容の問い合わせ先ではありません。